Polityka Prywatności

Polityka prywatności
RODO

Klauzula informacyjna RODO dla Kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w związku z nawiązywaną współpracą, szanując Twoją prywatność oraz dbając o to, abyś wiedział, kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe, poniżej przedstawiam informacje, które pomogą Ci to ustalić.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Biegłych Rewidentów CDP Sp. z o.o.,
   ul. Czereśniowa 6, 66-400 Gorzów Wlkp.
   Z Administratorem możesz skontaktować się w następujący sposób:
   • listownie na podany adres siedziby lub
   • przez e-maila: cdp@cdp-audit.pl

2. Jako Administrator będziemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

   • Zawarcie i wykonanie umowy: na podstawie zainteresowania naszą ofertą oraz w celu wykonania zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • Przekazywanie informacji handlowych: w celu przekazywania aktualnych informacji handlowych o naszej ofercie oraz ofercie podmiotów z nami współpracujących, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie marketingu towarów i usług innych podmiotów) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w zakresie marketingu własnego),
   • Ochrona prawna: na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

   Dodatkowo:

   • Dane osobowe mogą być wykorzystywane w celach marketingu bezpośredniego, w tym do przesyłania informacji handlowych o naszych produktach, do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
   • W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych związanych z towarami i usługami innych podmiotów, przetwarzanie odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili cofnąć.

3. Masz prawo do:

   • dostępu do swoich danych osobowych oraz do otrzymania ich kopii,
   • poprawiania swoich danych,
   • żądania ich usunięcia,
   • przeniesienia danych,
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

   W sytuacji wniesienia sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane we wskazanych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.

   Dodatkowo masz prawo:

   • do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

   Aby skorzystać z Twoich praw, skontaktuj się z Administratorem. Możesz to zrobić listownie lub za pomocą adresu e-mail podanego w punkcie 1.

4. Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   Skargę możesz złożyć:

   • pisemnie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
   • za pośrednictwem platformy ePUAP,
   • telefonicznie pod numerem: 22 531 03 00,
   • lub korzystając z formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej uodo.gov.pl.

5. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

   W przypadku niepodania wymaganych danych osobowych, zawarcie umowy lub jej realizacja może okazać się niemożliwa.

   Dane osobowe, których podanie jest dobrowolne i które nie wynikają z przepisów prawa, mogą być przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą:

   • podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   • podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wspierające wykonanie umowy, w szczególności:
     • usługi księgowe,
     • prawnicze,
     • informatyczne,
     • transportowe,
     • dostarczające przesyłki kurierskie,
     • hostingowe,
     • doradcze.

   Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, takim jak dostawcy usług IT lub operatorzy systemów informatycznych. W takich przypadkach podmioty te są zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane:

   • przez cały czas trwania umowy,
   • po jej zakończeniu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
   • w celu wykonania obowiązków nałożonych na Administratora przez przepisy prawa, w tym prawa podatkowego, tj. przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wygasła umowa.

   Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

   W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będą one przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń określonego przepisami prawa.

8. Dane przetwarzane w celach marketingowych

   1. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów mogą być przetwarzane do czasu:

      • zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec ich przetwarzania w tym celu lub
      • wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

   2. Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu towarów i usług innych podmiotów możesz cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej wycofaniem.

   3. Zgoda może zostać cofnięta poprzez:

      • ponowne wypełnienie i wysłanie oświadczenia o zgodzie lub
      • wysłanie e-maila na adres: cdp@cdp-audit.pl ze wskazaniem, że dotyczy cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.

   4. Administrator może przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych własnych produktów i usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Masz prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie.

Klauzula informacyjna RODO dla Pracownika

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informuję, iż:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Biegłych Rewidentów CDP Sp. z o.o.,
   ul. Czereśniowa 6, 66-400 Gorzów Wlkp.Z Administratorem można skontaktować się:
   • listownie na podany powyżej adres,
   • za pomocą poczty elektronicznej: cdp@cdp-audit.pl,
   • telefonicznie pod numerem: +48 95 7359 640.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

   1. Nawiązania i przebiegu stosunku zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa pracy, w tym m.in.:

      • sporządzenia umowy o pracę,
      • prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
      • wypełniania obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych.

   2. Przetwarzania danych dodatkowych:

      • W przypadku danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa, przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

   3. Archiwizacji danych po ustaniu zatrudnienia:

      • Po zakończeniu stosunku pracy dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu archiwizacji, zgodnie z wymogami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym m.in. w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej przez wymagany okres.

   4. Ochrony prawnej (jeśli dotyczy):

      • W przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych ze stosunkiem zatrudnienia, dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w celu profilowania.

3. Odbiorcy danych osobowych
   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

   1. Podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

      • organy podatkowe,
      • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
      • inne instytucje publiczne uprawnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów.

   2. Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, takie jak:

      • usługi księgowe,
      • prawne,
      • podatkowe,
      • medycyny pracy,
      • szkoleniowe,
      • usługi IT (np. dostawcy systemów do obsługi kadrowo-płacowej).

   W przypadku przekazywania danych do podmiotów przetwarzających na zlecenie Administratora takie podmioty są zobowiązane do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych.

4. Okres przechowywania danych osobowych
   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

   1. Dokumentacja pracownicza:

      • Akta osobowe oraz dokumenty mające wpływ na ustalenie podstawy wymiaru składek – 50 lat od zakończenia stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

   2. Dokumentacja podatkowa:

      • Dokumenty podatkowe, takie jak deklaracje PIT-11 – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku.

   3. Pozostałe dokumenty:

      • Pozostałe dokumenty związane ze stosunkiem pracy – 3 lata od dnia zakończenia stosunku pracy.

   4. W przypadku dokumentacji przetwarzanej w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń:

      • Dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

   Jeśli przepisy prawa ulegną zmianie, okresy przechowywania danych osobowych zostaną dostosowane do nowych wymogów.

5. Obowiązek podania danych osobowych
   Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest:

   1. Obowiązkowe – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa pracy, w tym w szczególności Kodeksu pracy oraz inne przepisy regulujące stosunek pracy. Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie lub realizację umowy o pracę.

   2. Dobrowolne – w zakresie danych, które nie są wymagane przepisami prawa, ale są niezbędne do celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana zatrudnienia (np. dodatkowe dane kontaktowe, zgody na przetwarzanie danych w określonych celach). W przypadku niepodania takich danych realizacja niektórych działań lub świadczeń związanych z zatrudnieniem może być ograniczona.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Pani/Pan ma prawo do:

   1. Dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii przetwarzanych danych,
   2. Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
   3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofano zgodę, na której opierało się przetwarzanie,
   4. Ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość przetwarzanych danych osobowych,
   5. Przenoszenia danych, tj. otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie do odczytu maszynowego lub żądania ich przesłania innemu administratorowi danych (w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO),
   6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego,
   7. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

   Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.

7. Prawo wniesienia skargi
   Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

   Skargę można złożyć:

   1. Pisemnie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
   2. Za pomocą elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP),
   3. Telefonicznie pod numerem: 22 531 03 00,
   4. Lub za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej: uodo.gov.pl.