Podstawą do wyliczenia odpisu na ZFŚS w 2025 r. jest wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., które wyniosło 7262,39 zł.
Zgodnie z art. 4 ustawy o ZFŚS, pracodawcy mogą dowolnie kształtować wysokość odpisu na Fundusz, mogą również postanawiać, że Fundusz nie będzie tworzony. Właściwe postanowienia w tym zakresie powinny się znaleźć w odpowiednim źródle prawa pracy obowiązującym u pracodawcy:
– jeżeli u pracodawcy obowiązuje układ zbiorowy pracy, decyzję o obniżeniu wskaźnika procentowego odpisu na Fundusz lub o nietworzeniu Funduszu wprowadza się w drodze zmiany układu zbiorowego pracy,
– jeżeli u pracodawcy obowiązuje regulamin wynagradzania, wówczas zmiany wprowadza się do regulaminu wynagradzania w drodze aneksu. Treść regulaminu wynagradzania pracodawca uzgadnia ze związkami zawodowymi,
– jeżeli u pracodawcy nie działają związki zawodowe, postanowienie o wysokości lub nietworzeniu Funduszu należy uzgodnić z przedstawicielem pracowników, wybranym w sposób zwyczajowo przyjęty.
Pracodawcy przekazują odpisy na działalność funduszu co do zasady w dwóch ratach i terminach.
Pierwszą ratę odpisu na ZFŚS należało przekazać do 31 maja 2025 r. (co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego).
Druga rata odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w wysokości 25% naliczonego odpisu powinna zostać przekazana do 30 września 2025 roku. Należy wówczas wpłacić pozostałą część odpisu podstawowego oraz ewentualne odpisy zwiększające, które nie zostały przekazane do 31 maja 2025r. w pierwszej racie.
Przepisy dotyczące dwóch rat obowiązują pracodawców, którzy są zobowiązani do utworzenia ZFŚS (np. jednostki budżetowe bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników oraz pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający przynajmniej 50 pracowników po przeliczeniu na pełne etaty, a także zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy – na wniosek organizacji związkowej).
Podmioty, które dobrowolnie utworzyły fundusz (np. zatrudniające poniżej 50 pracowników), mogą przekazywać środki w dowolnym terminie i na dowolny rachunek.
W przypadku zmian w zatrudnieniu pracodawcy mogą dokonać korekty odpisu przy wpłacie drugiej raty, aby uwzględnić faktyczny stan zatrudnienia.
Środki na ZFŚS pracodawca może też przekazać na rachunek funduszu w jednej wpłacie. Zasilenie rachunku ZFŚS po wyznaczonym terminie, np. po 30 września, nie powoduję po stronie pracodawcy obowiązku naliczenia i odprowadzenie odsetek z tego tytułu.
Podstawa prawna:
– art. 3 ust. 1, ust. 3, ust. 5, art. 4-5, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
