Od 1 stycznia 2025 r. odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest naliczany w oparciu o przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w 2024 r. lub w drugim półroczu 2024 r., jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Wysokość odpisu stanowi również maksymalną kwotę świadczenia urlopowego obowiązującego w 2025 r.
Wysokość podstawy i odpisu na ZFŚS oraz świadczenia urlopowego
W komunikacie z 19 lutego 2025 r. GUS podał, że kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2024 r. wyniosła 7140,52 zł, a w II półroczu 7262,39 zł. A zatem podstawa, od której należy ustalać wysokość odpisu i świadczenia urlopowego w 2025 r., wynosi 7262,39 zł i wzrosła w stosunku do poprzedniego roku o 816,68 zł. Odpis podstawowy na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2723,40 zł (37,5% z 7262,39 zł) i wzrósł w stosunku do roku poprzedniego o 306,26 zł.
Tabela. Odpisy i zwiększenia na ZFŚS w 2025 r.
|
Odpis obligatoryjny | ||
|
na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy |
37,5% |
2.723,40 zł |
|
na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych |
50% |
3.631,20 zł |
|
na jednego pracownika młodocianego: |
|
|
|
– I rok nauki |
5% |
363,12 zł |
|
– II rok nauki |
6% |
435,74 zł |
|
– III rok nauki |
7% |
508,37 zł |
|
Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe) | ||
|
na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności |
6,25% |
453,90 zł |
|
na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę |
6,25% |
453,90 zł |
|
na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego; dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy |
7,5% |
544,68 zł |
Kwoty wskazane w powyższej tabeli obowiązują również pracodawców wypłacających świadczenia urlopowe. Wysokość świadczenia urlopowego zależy od rodzaju zatrudnienia pracownika – najwyższa jest dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze oraz od wymiaru czasu pracy tj.: w przypadku niepełno etatowca wypłacane jest proporcjonalnie do wymiaru etatu. Pracodawcy, którzy w 2025 r. wypłacili już takie świadczenia na podstawie kwoty bazowej obowiązującej w 2024 r. i jeżeli ustalają odpis w wysokości określonej w ustawie o zfśs, będą musieli dopłacić pracownikom różnicę.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w kwestii odpisu na ZFŚS i świadczenia urlopowego – zachęcamy do kontaktu z naszą Kancelarią. Nasi doświadczeni eksperci służą fachowym doradztwem i wsparciem, aby zapewnić Państwu pewność i zrozumienie w zakresie tych zagadnień.
PODSTAWA PRAWNA
art. 3 ust. 3, art. 5, art. 5l, art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288
obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. – www.stat.gov.pl
obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 16 lutego 2024 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. i w drugim półroczu 2023 r. – M.P. z 2024 r. poz. 137
W 2025 roku wysokość odpisu na ZFŚS jest ustalana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej za 2024 rok lub za II półrocze 2024 roku – wybierana jest wyższa kwota. W tym roku podstawą jest 7262,39 zł, zgodnie z danymi GUS z 19 lutego 2025 r.
Podstawowy odpis na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wynosi 2723,40 zł, co stanowi 37,5% podstawy (7262,39 zł). Wzrost w porównaniu do 2024 roku wyniósł 306,26 zł.
Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe) przysługują m.in.:
– pracownikom ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności – 453,90 zł (6,25%),
– emerytom i rencistom, nad którymi zakład sprawuje opiekę – 453,90 zł (6,25%),
– pracodawcom, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy – 544,68 zł (7,5%).
Pracodawcy, którzy już wypłacili świadczenia urlopowe w 2025 r. według podstawy z 2024 r., a stosują odpisy zgodne z ustawą o ZFŚS, będą zobowiązani do dopłacenia pracownikom różnicy wynikającej z nowej, wyższej podstawy (7262,39 zł).
Nie. Wysokość świadczenia urlopowego zależy od rodzaju wykonywanej pracy (np. w szczególnych warunkach – wyższy odpis) oraz od wymiaru etatu. Pracownik zatrudniony na część etatu otrzymuje świadczenie proporcjonalne do wymiaru czasu pracy.
Masz wątpliwości dotyczące nowych odpisów na ZFŚS lub świadczeń urlopowych?
Nie ryzykuj pomyłek w rozliczeniach – skorzystaj z pomocy Kancelarii Biegłych Rewidentów CDP. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci prawidłowo obliczyć i zastosować obowiązujące kwoty, a także rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące zmian w 2025 roku.
📞 Skontaktuj się z nami – zapewniamy rzetelne wsparcie i indywidualne podejście!
