Formularz ZUS ZSWA jest przeznaczony do zgłoszenia okresów pracy, w których ubezpieczony wykonywał prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Pracodawcy zatrudniający wskazane osoby mają obowiązek sporządzić (za rok poprzedni, tj. 2024 r.). i przesłać do ZUS ww. formularz.
Dane zawarte w formularzu pozwalają ustalić prawo do emerytury pomostowej osoby, za którą były opłacane składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).
Formularz zgłoszenia/korekty danych ZUS ZSWA przesyła do ZUS płatnik składek, który w ramach stosunku pracy zatrudnia osoby: w szczególnych warunkach lub wykonujące prace o szczególnym charakterze, za które miał w danym roku obowiązek opłacać składki na FEP.
Termin na złożenie ZUS ZSWA
Płatnik składek powinien przesłać do ZUS formularz ZUS ZSWA za dany rok kalendarzowy nie później niż do 31 marca następnego roku kalendarzowego.
W niektórych przypadkach termin na złożenie formularza ZUS ZSWA będzie przypadał w innej dacie. Jeżeli:
- pracownik złożył wniosek o przyznanie emerytury pomostowej – formularz należy złożyć w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku o przyznanie tej emerytury,
- pracownik wystąpił z wnioskiem o przyznanie emerytury pomostowej przed przekazaniem przez pracodawcę zgłoszenia ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy – w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku pracownika o przyznanie emerytury pomostowej płatnik przekazuje do ZUS także zgłoszenie ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy,
- została ogłoszona upadłość lub likwidacja płatnika – formularz należy złożyć nie później niż w dniu złożenia w ZUS formularza wyrejestrowującego płatnika składek,
- upadłość lub likwidacja płatnika nastąpiła przed przekazaniem informacji o pracy w szczególnych warunkach, lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy – w terminie 7 dni od momentu ogłoszenia upadłości lub likwidacji należy przekazać także zgłoszenie ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy (art. 38 ust. 3–6 ustawy o emeryturach pomostowych).
Ustalenie okresu pracy w szczególnych warunkach
Przy ustalaniu okresu pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nie uwzględnia się okresów niewykonywania pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie lub świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (art. 12 ustawy o emeryturach pomostowych). Zalicza się tu m.in. okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego. Wyłączeniu z okresu wykonywania pracy szczególnej podlegają też m.in. urlop wychowawczy, urlop bezpłatny, szkoleniowy, dla poratowania zdrowia, służba wojskowa. A zatem jeżeli pracownik zatrudniony na stanowisku pracy „szczególnej” w danym roku nie przepracował na tym stanowisku ani jednego dnia, z przyczyn wymienionych powyżej, nie należy uwzględniać go w zgłoszeniu ZUS ZSWA składanym za ten rok kalendarzowy.
Wypełnione zgłoszenie ZUS ZSWA pracodawca powinien przekazać w takiej samej formie, w jakiej składa inne dokumenty ubezpieczeniowe.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w kwestii Formularza ZUS ZSWA – zachęcamy do kontaktu z naszą Kancelarią. Nasi doświadczeni eksperci służą fachowym doradztwem i wsparciem, aby zapewnić Państwu pewność i zrozumienie w zakresie tych zagadnień.
PODSTAWA PRAWNA
- art. 3, art. 12, art. 36–39, art. 41 ust. 4 i ust. 8 ustawy z 19 grudnia 2008 r. emeryturach pomostowych
- art. 4 pkt 6a lit. d, art. 47a ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń § 1 ust. 1 pkt 21 oraz załączniki nr 21 i 24 do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych
Najczęściej zadawane pytania dotyczące ZUS ZSWA
Obowiązek złożenia formularza ZUS ZSWA spoczywa na płatniku składek, czyli pracodawcy, który zatrudnia pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze i za których opłacane były składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).
Standardowy termin na złożenie formularza ZUS ZSWA upływa 31 marca roku następującego po roku kalendarzowym, za który składane jest zgłoszenie. W niektórych przypadkach (np. wniosek pracownika o emeryturę pomostową, likwidacja firmy) obowiązują inne, krótsze terminy, np. 7 dni od wystąpienia określonego zdarzenia.
Istnieją okoliczności, w których formularz ZUS ZSWA musi być złożony wcześniej niż do 31 marca, m.in.:
Gdy pracownik złożył wniosek o przyznanie emerytury pomostowej – wtedy formularz należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Gdy firma ulega likwidacji lub ogłasza upadłość – wtedy formularz należy złożyć nie później niż w dniu wyrejestrowania płatnika składek.
Gdy upadłość lub likwidacja nastąpiła przed przekazaniem informacji za poprzedni rok – wtedy formularz należy dostarczyć w ciągu 7 dni od momentu ogłoszenia upadłości lub likwidacji.
Nie, zgłoszenie obejmuje jedynie okresy rzeczywistego wykonywania pracy w szczególnych warunkach. Nie wlicza się okresów niewykonywania pracy, za które pracownik pobierał wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek macierzyński czy opiekuńczy. Wyłączeniu podlegają także urlopy wychowawcze, bezpłatne, szkoleniowe, dla poratowania zdrowia oraz okres służby wojskowej.
Zgłoszenie ZUS ZSWA należy przekazać w tej samej formie, w jakiej pracodawca składa inne dokumenty ubezpieczeniowe. W razie wątpliwości związanych z wypełnieniem formularza Kancelaria Biegłych Rewidentów CDP oferuje wsparcie i fachowe doradztwo w tym zakresie.
Nie ryzykuj błędów w dokumentacji – zadbaj o spokój i pewność!
Poprawne i terminowe złożenie formularza ZUS ZSWA to klucz do uniknięcia problemów związanych z emeryturami pomostowymi. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, skorzystaj z profesjonalnego wsparcia Kancelarii Biegłych Rewidentów CDP.
📞 Skontaktuj się z nami już dziś! Nasi eksperci pomogą Ci prawidłowo wypełnić i złożyć dokumenty, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
