W dniu 27 sierpnia 2025 r. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą zmiany w KSeF. Popisana ustawa wprowadza KSeF w trzech terminach. Należy jednak pamiętać, że niezależnie od terminu, w jakim podatnik zostanie zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, od 1 lutego 2026 r. musi być przygotowany do ich odbierania w tym systemie.
Obowiązkowy KSeF będzie mianowicie wprowadzany etapowo, tj.:
- od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników – z tym, że dla najmniejszych przedsiębiorców wprowadzono okres przejściowy,
- od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podatników, tj. podatników, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10.000 zł. Będą oni mogli w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe. Podatnik straci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono wartość, o której mowa powyżej.
Dodatkowo, do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać:
- faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących i
- paragony fiskalne uznane za faktury (gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro).
Do głównych punktów ustawy wprowadzającej KSeF należy umożliwienie stosowanie trybu offline 24, czy wysyłanie do KSeF faktur z załącznikami (dla wybranych grup podatników).
Ponadto zgodnie z ustawą nowelizującą, kary pieniężne za naruszenie obowiązków KSeF będą stosowane dopiero od 1 stycznia 2027 r.
