Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, dostosowana do zmian w europejskiej klasyfikacji NACE oraz w gospodarce. Część dawnych pozycji podzielono, część połączono, a niektórym zmieniono zakres lub nazwę. Ten sam symbol w nowej klasyfikacji nie zawsze oznacza to samo.
Co do zasady do 31 grudnia 2026 r. trwa okres przejściowy. Przedsiębiorcy mogą w tym czasie sprawdzić i zaktualizować kody PKD wpisane w CEIDG, KRS lub rejestrze REGON. Zasady zmiany zależą od rodzaju rejestru. Wyjątek dotyczy dawnego kodu PKD 93.29.Z, dla którego termin stosowania PKD 2007 upłynął 31 grudnia 2025 r.
Zmiana kodów PKD w KRS
W przypadku podmiotów wpisanych do KRS nie każda zmiana wpisu wymusza przejście na PKD 2025. Nową klasyfikację trzeba zastosować, gdy spółka składa wniosek o zmianę przedmiotu działalności. Zmiana adresu czy składu zarządu sama w sobie nie powoduje tego obowiązku.
W niektórych przypadkach konieczna może być również zmiana umowy lub statutu spółki, zwłaszcza gdy opis działalności oparty na starych kodach nie pozwala dokładnie powiązać ich z działalnością prowadzoną przez podmiot.
Zmiana kodów PKD w CEIDG
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG, który aktualizuje swój wpis, musi podać kody według PKD 2025. Dotyczy to także aktualizacji niezwiązanej bezpośrednio z kodami PKD oraz wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności.
Co się stanie, jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów?
Jeżeli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów do końca okresu przejściowego, 1 stycznia 2027 r. nastąpi automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 według kluczy powiązań opracowanych przez GUS. Przypisany kod może nie odpowiadać faktycznej działalności. W przypadku spółek handlowych może też nie zgadzać się z umową lub statutem spółki. Dlatego warto samodzielnie sprawdzić kody przed końcem 2026 r.
Czy zmiana kodu PKD wpływa na podatki?
PKD służy przede wszystkim do celów ewidencyjnych i statystycznych. Sama techniczna zmiana kodu z PKD 2007 na PKD 2025 nie zmienia automatycznie formy opodatkowania, stawki podatku, statusu podatnika VAT ani zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym.
Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. z 2024 r. poz. 1936).
Tagi: aktualizacja kodów PKD, CEIDG, nowa klasyfikacja PKD 2025, PKD 2025 a PKD 2007.
