Minister Finansów całkowicie zrezygnował z wprowadzenia obowiązku integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym i zlikwidował kary za brak połączenia. Jak bowiem wynika ze zmian przepisów wprowadzonych ustawą z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, która w zasadniczej części weszła w życie z dniem 1 kwietnia 2025 r., uchylono m.in. art. 19a ust. 3 Prawa przedsiębiorców oraz art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT.
Wcześniejsze brzmienie przepisów
Jak wynika z art. 19a ust. 1 Prawa przedsiębiorców, przedsiębiorcy mają obowiązek zapewnić swoim klientom możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych. Przy czym obowiązek ten dotyczy tylko tych przedsiębiorców, którzy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nie odnosi się on do przedsiębiorców, którzy nie są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Natomiast na podstawie art. 19a ust. 3 Prawa przedsiębiorców przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, ma zapewnić współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym. Obowiązek ten miał być realizowany od 1 lipca 2022 r., jednak termin wejścia w życie tego przepisu został przesunięty najpierw na 1 stycznia 2025 r., później na 1 kwietnia 2025 r., a finalnie zrezygnowano z tego obowiązku.
Zgodnie z art. 111 ust. 6 pkt 6 ustawy o VAT, w przypadku stwierdzenia, że podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wbrew obowiązkowi określonemu w art. 19a ust. 3 Prawa przedsiębiorców, nie zapewniał współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, przy użyciu którego umożliwiał przyjmowanie płatności, zgodnie z wymaganiami technicznymi dotyczącymi kas rejestrujących, naczelnik urzędu skarbowego nakładał na tego podatnika karę pieniężną w wysokości 5.000 zł. Przepis ten miał wejść w życie 1 kwietnia 2025 r., jednak w związku z rezygnacją z obowiązku integracji kasy z terminalem zrezygnowano z wprowadzenia tej kary.
1. Czy od 1 kwietnia 2025 r. obowiązuje integracja kas fiskalnych z terminalami płatniczymi?
Nie. Na mocy ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. całkowicie zrezygnowano z wprowadzenia obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi. Przepisy, które miały ten obowiązek wprowadzić, zostały uchylone przed wejściem w życie.
2. Czy za brak integracji kasy z terminalem grożą kary finansowe?
Nie. Wraz ze zniesieniem obowiązku integracji, uchylono również przepisy przewidujące kary. Planowana kara w wysokości 5000 zł nie obowiązuje od 1 kwietnia 2025 r.
3. Kogo wcześniej miał dotyczyć obowiązek integracji terminala z kasą fiskalną?
Obowiązek miał dotyczyć przedsiębiorców, którzy prowadzą ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących i jednocześnie umożliwiają przyjmowanie płatności za pomocą terminala płatniczego.
4. Czy nadal obowiązuje wymóg udostępnienia klientom płatności bezgotówkowej?
Tak. Zgodnie z art. 19a ust. 1 Prawa przedsiębiorców, przedsiębiorcy mają obowiązek zapewnić klientom możliwość zapłaty instrumentem płatniczym, ale dotyczy to tylko tych, którzy są zobowiązani do stosowania kas rejestrujących.
5. Czy planowany wcześniej obowiązek integracji był kilkukrotnie przesuwany?
Tak. Termin wejścia w życie obowiązku integracji był kilkakrotnie zmieniany – z 1 lipca 2022 r. na 1 stycznia 2025 r., później na 1 kwietnia 2025 r., aż w końcu całkowicie zrezygnowano z jego wprowadzenia.
Masz pytania dotyczące nowych przepisów w zakresie kas fiskalnych i terminali płatniczych?
Zmiany prawne mogą rodzić niepewność, ale z pomocą Kancelarii Biegłych Rewidentów CDP zyskasz pełne zrozumienie i bezpieczeństwo działania.
📞 Skontaktuj się z nami – wyjaśnimy, co faktycznie obowiązuje, i doradzimy, jak najlepiej dostosować się do aktualnych regulacji bez zbędnych kosztów i stresu.
