Jednostki, których roczne sprawozdanie finansowe za 2025 r. podlega obowiązkowi badania, powinny dokonać wyboru firmy audytorskiej oraz podpisać umowę o badanie w terminie umożliwiającym udział biegłego rewidenta w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych. Jednostki, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, mogą rozpocząć inwentaryzację niektórych składników aktywów już od 1 października 2025 r. Natomiast umowę o badanie sprawozdania finansowego za 2025 r. wskazane jest podpisać odpowiednio wcześniej, czyli przed rozpoczęciem czynności inwentaryzacyjnych.
Badaniu przez firmę audytorską obowiązkowo podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek określonych w art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Warto nadmienić, iż obowiązek badania rocznego sprawozdania finansowego może wynikać także z przepisów innych niż ustawa o rachunkowości. Obowiązkowo muszą bowiem poddać badaniu swoje sprawozdania finansowe również te jednostki prowadzące księgi rachunkowe, które dla celów podatkowych wybrały bilansową metodę ustalania różnic kursowych. Roczne sprawozdanie finansowe można także poddać dobrowolnemu badaniu.
Wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać takiego wyboru. Z kolei zawarcie umowy z firmą audytorską o badanie sprawozdania finansowego leży w gestii kierownika jednostki. Co istotne w przypadku badania ustawowego pierwsza umowa o badanie sprawozdania finansowego jest zawierana z firmą audytorską na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy.
Firmę audytorską do zbadania rocznego sprawozdania finansowego warto wybrać i podpisać z nią umowę jak najwcześniej także ze względu na pojawiające się w ostatnich latach trudności z dostępnością tych usług.
