Pracodawcy zobowiązani do tworzenia ZFŚS, najpóźniej do 31 maja 2026r.muszą przelewać na wyodrębniony rachunek ZFŚS pierwszą ratę odpisów w wysokości stanowiącej co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych na jednego pracownika:
– zatrudnionego w normalnych warunkach,
– wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
– młodocianego.
Druga rata odpisów na ZFŚS, obejmująca pozostałą część odpisów podstawowych oraz fakultatywne zwiększenia, płatna jest w terminie do 30 września.
Terminy przekazywania równowartości odpisów socjalnych precyzyjnie wyznacza ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W opinii resortu pracy, jeżeli termin przekazania środków przeznaczanych na działalność o charakterze socjalnym przypada, w dniu wolnym od pracy (w niedzielę lub święto) albo w sobotę, nie ulega on przesunięciu na najbliższy dzień roboczy. Jest to bowiem wyłącznie przeniesienie części zasobów finansowych zakładu pracy na wydzielone konto bankowe.
Nie stosuje się w tym przypadku art. 115 Kodeksu cywilnego, który stanowi, że jeśli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
Kierując się tym stanowiskiem, pierwszą transzę środków na ZFŚS należy przelać najpóźniej do 31 maja 2026 r., mimo, iż dzień ten przypada na niedzielę.
Pracodawcy, którzy tworzą ZFŚS dobrowolnie (zatrudniają mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty) mogą przekazać odpisy w dowolnie ustalonym terminie i na dowolny rachunek bankowy.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych(tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 592 z późn. zm.).
