Pracodawcy tworzący Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych mają obowiązek dokonania na koniec roku korekty odpisu na fundusz. Kwotę odpisu ustaloną i przekazaną na rachunek bankowy według planowanego stanu zatrudnienia należy porównać z kwotą obliczoną zgodnie z faktycznym zatrudnieniem w danym roku.
Liczbę pracowników zatrudnionych na mniej niż pełny etat należy przeliczyć na pełny etat, zsumować przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach, a otrzymaną wartość podzielić przez 12. Jeżeli pracodawca działał w okresie krótszym niż rok kalendarzowy, otrzymaną sumę przeciętnego zatrudnienia w miesiącach prowadzenia ZFŚS należy również podzielić przez 12, zgodnie z § 3 rozporządzenia z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.