KSeF to centralny system do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Jego celem jest uproszczenie i ujednolicenie procesu fakturowania, a także zwiększenie transparentności rozliczeń podatkowych. System ten stopniowo przechodzi z fazy dobrowolnej do obowiązkowej. Poniżej prezentujemy harmonogram jego wdrożenia.
W dniu 30 września 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe (integracyjne) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0 mające na celu testy oprogramowania, które służą do wymiany informacji między Krajowym Systemem e-Faktur a dostępnymi na rynku systemami do fakturowania. Dzięki temu dostawcy systemów finansowo-księgowych mogą sprawdzić jak ich oprogramowanie współpracuje z systemem KSeF 2.0. Integracja taka jest konieczna aby zapewnić zgodność systemów finansowo-księgowych z obligatoryjną wersją systemu KSeF 2.0.
Od 15 października 2025 r. użytkownicy będą mogli zintegrować się przez API KSeF 2.0 ze środowiskiem przedprodukcyjnym (DEMO). Z kolei od 1 listopada 2025 r. uruchomiony zostanie Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwi nadawanie uprawnień użytkownikom przyszłego systemu KSeF 2.0. Będą one niezbędne, aby móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Moduł pozwoli również na składanie wniosków o certyfikaty KSeF oraz ich pobieranie. Od 15 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów planuje udostępnić wersję testową i przedprodukcyjną (DEMO) Aplikacji Podatnika KSeF, aby wszyscy przedsiębiorcy mogli poznać rozwiązania i funkcjonalności systemu. Kolejnym ważnym krokiem będzie uruchomienie 1 stycznia 2026 r. modułu zgłoszeń w e-Urzędzie Skarbowym dotyczącego wysyłki faktur z załącznikiem.
W dniach od 26 do 31 stycznia 2026 r. nastąpi przerwa techniczna w dostępie do KSeF. Natomiast od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępni wersję produkcyjną systemu KSeF 2.0. Od tego momentu podmioty, które zostaną objęte obowiązkowym fakturowaniem (tj. podmioty, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku VAT przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł), będą zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF. Pozostałe podmioty będą miały taki obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. (z tym, że dla najmniejszych przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w danym miesiącu będzie mniejsza niż 10.000 zł brutto, wprowadzono okres przejściowy do 31.12.2026 r.)
