Przelew pierwszej raty odpisu na ZFŚS

Dokumentacja finansowa związana z przelewem pierwszej raty odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ZFŚS

Pracodawcy zobowiązani do tworzenia ZFŚS, najpóźniej do 31 maja 2026r.muszą przelewać na wyodrębniony rachunek ZFŚS pierwszą ratę odpisów w wysokości stanowiącej co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych na jednego pracownika: – zatrudnionego w normalnych warunkach, – wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, – młodocianego. Druga rata odpisów na ZFŚS, obejmująca pozostałą część odpisów podstawowych oraz […]

Informacja do ZUS o przychodach osób uprawnionych do świadczenia lub zasiłku przedemerytalnego

Przygotowanie dokumentów i zaświadczenia do ZUS dotyczącego przychodów osoby pobierającej świadczenie przedemerytalne

Do 1 czerwca 2026r. (ustawowy termin 31 maja przypada w niedzielę) płatnicy składek (pracodawcy, zleceniodawcy) mają obowiązek sporządzenia informacji o wysokości przychodu osiągniętego w okresie od 1 marca 2025 roku do 28 lutego 2026 roku, stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przez zatrudnione osoby, uprawnione do świadczenia lub zasiłku przedemerytalnego. Zgodnie z […]

Obowiązek sporządzenia informacji rocznej IMIR o naliczonych składkach ZUS

Sporządzanie informacji rocznej IMIR o naliczonych składkach ZUS w dokumentacji kadrowo-płacowej

Obowiązek przekazywanie informacji o naliczonych składkach względem osób ubezpieczonych spoczywa na płatnikach składek. Zgodnie z przepisami, płatnik ma obowiązek przekazać informację roczną do końca lutego roku następnego. W 2026 roku 28 lutego przypada w sobotę, zatem ostateczny termin na dopełnienie tego obowiązku upływa w poniedziałek 2 marca 2026 roku. Płatnik sporządza informację dla każdej osoby, […]

Od 1 stycznia 2026 r. nowe kwoty wynagrodzeń kadry zarządzającej w spółkach i innych podmiotach państwowych

Spotkanie kadry zarządzającej omawiającej kwestie wynagrodzeń w podmiotach państwowych w 2026 roku

Wysokość podstawy wymiaru wynagrodzenia przysługującego członkom organów zarządzających, a także członkom organów nadzorczych spółek państwowych w 2026 r. została podwyższona o średnioroczny wskaźnik wzrostu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej, określony w ustawie budżetowej na rok 2026 i wynosi 4535,89 zł. W ten sam sposób została ustalona podstawa wymiaru wynagrodzeń miesięcznych przysługujących osobom kierującym niektórymi podmiotami […]

Terminy złożenia deklaracji za 2025 rok do urzędów skarbowych, ZUS i PFRON

Kalendarz i dokumenty na biurku – planowanie terminów składania deklaracji do urzędu skarbowego, ZUS i PFRON za 2025 rok

Urząd Skarbowy – w terminie do 2 lutego 2026 r. (31 stycznia 2026 r. przypada w sobotę, a więc termin ulega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy) należy złożyć właściwemu urzędowi skarbowemu informacje podatkowe PIT-11 na formularzu oznaczonym numerem 29, – w tym samym terminie trzeba złożyć deklaracje roczne PIT-4R na wzorze o numerze 13 oraz […]

Korekta odpisu na ZFŚS do 31 grudnia

Pracownica działu kadr analizująca dokumenty i dane o zatrudnieniu – korekta odpisu na ZFŚS do 31 grudnia

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzony jest z corocznych odpisów podstawowych naliczanych w stosunku do przeciętnej liczby osób zatrudnionych u danego pracodawcy. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń pracodawca zobowiązany jest przekazać na rachunek bankowy w dwóch ratach: – do 31 maja w kwocie co najmniej 75% równowartości; – do 30 września pozostałą kwotę. Pracodawcy dokonują odpisu […]

Nowe interpretacje podatkowe dotyczące świadczeń świątecznych dla pracowników

Świąteczny upominek dla pracownika na biurku obok laptopa – świadczenia świąteczne w świetle nowych interpretacji podatkowych 2025

W 2025 r. pojawiły się nowe interpretacje podatkowe w sprawie świadczeń świątecznych finansowanych ze środków obrotowych. Świadczenia świąteczne finansowane ze środków ZFŚS, stanowią dla pracownika przychód ze stosunku pracy. Przychód ten może korzystać ze zwolnienia: – z PIT do 1000,00 zł rocznie (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) […]

Zmiany w Ordynacji podatkowej

Doradca podatkowy analizujący dokumenty i przepisy Ordynacji podatkowej w 2025 roku

Od 4 listopada 2025 r. obowiązują dwie nowelizacje ustawy Ordynacja podatkowa. Pierwsza z nich wprowadziła ograniczenie w naliczaniu odsetek za zwłokę w przypadku niezakończenia kontroli podatkowej w terminie 6 miesięcy od dnia jej wszczęcia. W takim przypadku, zgodnie zart. 54 § 1 pkt 7custawy Ordynacja podatkowa, odsetek za zwłokę nie nalicza się za okres od […]

Płatnik zasiłków w 2026 r.

Specjalistka HR pracująca przy komputerze – ustalanie płatnika zasiłków w 2026 roku w systemie ZUS

Płatnik składek ma obowiązek ustalić na 30 listopada 2025 r., ile osób zgłasza do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli na ten dzień zgłaszał do tego ubezpieczenia co najmniej 21 osób, to w 2026r. będzie płatnikiem zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wyrównawczych oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Jeżeli na 30 listopada 2025 r. nie zgłaszał nikogo do ubezpieczenia chorobowego, liczbę ubezpieczonych […]